Les cases à cocher Excel nécessitaient jusqu’à peu quelques manipulations pour être activées. Mais depuis peu Excel 365 vient de simplifier cette fonctionnalité. Cela nous permet d’utiliser cette fonctionnalité de manière très simple et efficace. Petit tour d’horizon des fonctionnalités offertes par les cases à cocher d’Excel dans cet article.
Qu’est-ce que les cases à cocher dans Excel ?
Les cases à cocher dans Excel sont un élément cliquable qui permet de voir de manière visuelle si une action a été effectuée ou non. C’est très pratique dans les cas d’une to-do list par exemple.
Il suffit de cliquer sur la case à cocher pour qu’une coche apparaisse. Cela permet de savoir très rapidement si la tâche a été effectuée ou non.
Comment insérer des cases à cocher dans Excel ?
Alors qu’avant il fallait utiliser le menu développeur, Excel a simplifié cela. Disponible dans la version de Microsoft 365, cette fonctionnalité est très simple à mettre en place.
- Sélectionne la plage de cellules pour laquelle tu veux ajouter des cases à cocher.
- Clique sur l’onglet « Insertion », un bouton « Case à cocher » est maintenant présent. C’est ce bouton que tu vas utiliser pour les insérer.
Quelle utilisation peut-on en faire ?
Concrètement quand vous utilisez les cases à cocher, une cellule qui sera cochée aura pour contenu « VRAI » dans la barre de formules.
Une cellule non cochée aura elle « FAUX » pour valeur. Cela nous permet d’imaginer utiliser tout un tas de formules conditionnelles comme SI, NB.SI etc.
Exemples d’utilisation de cases à cocher dans Excel
Avec la fonction SI
La fonction SI permet de vérifier si une condition est vraie ou fausse, puis d’agir en conséquence. Imaginez que vous demandiez : « Si j’ai fini mon travail, je vais me reposer ; sinon, je continue de travailler. » Dans Excel, cela se traduit par :
SI une condition est remplie, alors faire quelque chose, SINON, faire autre chose.
Avec les cases à cocher, on peut inscrire « terminé » ou « à faire » suivant si la case est cochée ou non. Il suffit de se placer en C2 et d’écrire la formule suivante :
=SI(B2=VRAI;"Terminé";"À faire")Puis on incrémente sur les lignes suivantes où des tâches à effectuer sont indiquées.
Et voilà, il vous suffit de cocher une coche pour que celle-ci passe à l’état « terminé » ou « à faire » suivant le cas.
Avec la fonction NB.SI
La fonction NB.SI vous permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à une condition précise. Ainsi dans notre exemple on pourrait compter le nombre de tâches terminées.
Pour cela on se place dans la cellule où on veut faire apparaître le résultat et on écrit la formule suivante :
=NB.SI(B2:B5;VRAI)
Conclusion
Les cases à cocher dans Excel sont un outil simple mais puissant pour gérer visuellement des données. Que vous soyez novice ou expérimenté, intégrer des cases à cocher à vos feuilles Excel peut transformer votre gestion de projet ou de suivi de tâches. N’hésitez pas à les combiner avec des formules pour automatiser certaines actions et rendre votre utilisation d’Excel encore plus dynamique.
